APLICACIÓN DEL PROCESO DE DATOS EN LA ADMINISTRACIÓN

 El Procesamiento de datos en la administración se aplica en operaciones de supervisión, planificación y control de proyectos, seguridad y control de proyectos, seguridad general de las instalaciones y equipos, gestión financiera y gestión de los propios recursos humanos. Las operaciones de una supervisión nos ayuda a identificar las transacciones diaria de una empresa y el resultado de dicha operación nos mostrará si podemos seguir realizando una actividad en común. y si los resultados fueron positivo la empresa seguirá disfrutando de su planificación, siempre aplicando la seguridad del proyecto y su operatividad para mejorar la parte financiera y humana.

Si queremos que el procesamiento de dato en la administración sea mas eficiente y eficaz debemos colocar personas con conocimientos, y así cumplir con las normas establecidas, y esto es también para el sistema operativo. El sistema operativo se mejora a través de que el usuario selecciona, instala para mantener el sistema en función, y si se presenta una necesidad se realiza una gestión para su desarrollo de dicho sistema, con el propósito de facilitar el trabajo al usuario o usuarios.

PROCESO DE DATOS DESDE EL ENFOQUE SISTEMATICO

Proceso de integración de datos: Este tema proporciona información general sobre cómo crear una base de datos provisional y cargar datos de ella en clientes de Planning Server. También puede crear una secuencia de comandos para realizar los pasos 2, 4 y 5 en lotes con
la Utilidad de comandos de Planning, como se describe en el tema: Integración de datos mediante secuencias de comandos.

Pasos:

Paso 1: Creación de la base de datos del área de ensayo

Paso 2: Sincronización con la base de datos de la aplicación

Paso 3: Rellenado de la base de datos provisional

Paso 4: Validación de los datos de la base de datos del área de ensayo

Paso 5: Carga de datos en la base de datos de la aplicación

EL PROCESO DE DATOS EN LA ORGANIZACIÓN

Para operar un centro de cómputo o de procesamiento de datos (CPD) se debe operar el sistema de computación central, ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de producción establecidos, revisar los resultados de los procesos, realizar copias de respaldo (back-up) de la información y CPD, productos de procesos ejecutados, llevar registros de fallas, problemas, soluciones, etc., velar por un buen funcionamiento y aplicar normas de seguridad manteniendo informado al jefe.

USO DEL COMPUTADOR PARA RESOLVER PROBLEMAS ADMINISTRATIVOS

No requiere ni se pretende cambiar ni agregar una nueva parte a la administración, por lo que dejamos claro este punto, a la administración se le conoce con sus fases ya conocidas y bien definidas por todos: la planeación, la organización, la dirección y el control La información y la tecnología han estado al lado de estas fases en diferentes etapas, conforme han ido mejorando y cambiando ha ido formando parte fundamental de la misma administración.

Cuando hablamos de que como nos ayudara la computadora en la administración, sabemos como diríamos que ella sola es como una maquina de escribir con un monitor con más rapidez y con otras tantas ventajas, lo que en ella la hace diferente es los programas que a ella se le instalan que por su programa nos ayuda, la planeación, la organización, la dirección y el control administrativo.

Sabemos por nuestra rama que estudiamos que todo lo hacemos de forma y manera manual, hablare un caso universal el hacer la nomina con nuestro estudio sabemos hacer todos los cálculos pero era un problema de tiempo y los errores ocurrido al hacer el pago, con la computadora y los programas hechos e instalados nos ahorramos mucho, también al requerir una información pasada en ves de buscar en el mundo de papales los buscamos mas fácil en los archivos presente en ella, por ello digo que es una parte primordial para la administración que nos ayuda a solventar tantos problemas.

DETERMINACIÓN DEL FLUJO DE INFORMACIÓN DENTRO DE UNA ORGANIZACIÓN

Antes de realizar un diagrama de flujo en una organización, la gente tiene la necesidad de información y es así donde se involucra la administración de la información llegando en un tiempo óptimo a las gentes. Es por eso que es importante tomarlo en cuenta, por ejemplo: Un administrador recibe información, produce dicha información y luego la transmite a otras personas ya sea por informe, documentos oficiales, reuniones, conversaciones telefónicas entre otras. En pocas palabras el administrador evalúa y luego determina quien necesita la información.

Cuando se recibe o produce información es necesario hacer las siguientes preguntas para determinar cómo y con quién se debe compartir es decir pasos para llevar a cabo la información a donde se quiere llevar, que son las siguientes interrogantes:
¿Quiénes se beneficiaran de la información, quienes le afectaran ya sea positiva o negativa, Necesita otra(s) persona(s) recibir esta información ya sea por medio formal o informal, enviar la información analíticamente o individual, complementar la información es decir información adicional, y por ultimo Cuáles son las implicancias, si existiera alguna, de que esta información fuera conocida por otras organizaciones?. Ejemplo: Oferta de servicios Participar en el desarrollo de una política que defina quién o qué agencias pueden ofrecer ser- vicios. Contribuir al desarrollo de sistemas de supervisión para las personas o entidades que ofrecen servicios y la finanzas de oferta de servicios Desarrollar un sistema financiero que permita suministrar todo tipo de servicios a todo tipo de usuarios.