FUNDAMENTOS BASICOS DELPROCESO DE DATOS

 

INTRODUCCIÓN .

La historia de la informática, a lo largo de la humanidad, el hombre en su curiosidad, ha creado ciencias que le permiten conocer y estudiar fenómenos acontecidos, esta curiosidad lo llevo a crear las computadoras u ordenadores, y a partir de ellos surge la implementación de la informática.
Pero toda esta información que introducíamos en ella y nos daba, no solo debía estar allí, estática, surgió la necesidad de procesar la información y generarlas en distintas formas, el hombre con el paso del tiempo se volvió totalmente dependiente del uso de las computadoras y de todas las funciones que ellas nos brinda, haciéndola fundamental en el hogar, el trabajo y es estudio.
Entre las funciones que nos brinda la computadora tenemos el procesamiento de datos, que debido a su gran importancia en el mundo actual se convierte hoy en tema principal de nuestra investigación, así como sus elementos más importantes como antecedentes, definición, operaciones básicas, difusión, entre otros puntos esenciales de este trabajo.

PROCESO DE DATOS

 
▪ Procesamiento de Datos:
Es la técnica que consiste en la recolección de los datos primarios de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán utilizados por el usuario final, para que pueda tomar decisiones o realizar las acciones que estime conveniente.
El objeto es graficar el procesamiento de datos, elaborado un diagrama que permita identificar las entradas, archivos, programas y salida de cada uno de los procesos. Su antecedente es el diagrama de flujo. Los elementos claves son los programas. Se confecciona el diagrama de procesamiento de datos este diagrama no se podrá elaborar por completo desde un primer momento ya que del flujo de información. En este primer paso solo se identifican las salidas y programas. Los elementos restantes se identifican en forma genérica.

ANTECEDENTES

 
▪ Historia del procesamiento de datos:
Desde épocas muy remotas el hombre procesa datos. Es muy probable que el hombre primitivo empleara los dedos de las manos para efectuar operaciones muy sencillas y almacenar toda la información posible en su memoria, por lo que fue necesario auxiliarse de todos los medios que permitieran resolver operaciones un poco más complicadas, tal es el caso del ábaco que, de hecho, fue uno de los primeros inventos (herramientas para el proceso de la información).
En su forma más sencilla, el ábaco consiste en una tabla con una serie de ranuras, en donde son colocadas tantas fichas (indicadores) como unidades, decenas o centenas haya que representar.
La Europa Medieval desarrolló dispositivos llamados contadores, que se usaban con este objetivo.
En 1642, Pascal inventó una máquina que utilizando una rueda con diez dientes y conectada a otra serie de ruedas podía sumar y restar. Fue la idea de la primera calculadora.
En 1671, Leibnitz extendió el concepto para incluir operaciones de multiplicación y división, a través de sumas y restas sucesivas.
Como antecedentes del proceso de datos, con el uso del registro unitario, y que precedieron a los actuales sistemas mencionaremos algunos, aún cuando no estén relacionados con el tratamiento de la información.
En 1887, el Dr. Herman Hollerith desarrolló el registro de información por tarjeta perforada. Previamente en 1812 Babbage introdujo el principio de memoria, a través de una máquina que calculaba y retenía la información para ser usada en repetidas veces, quedando en proyecto no concretado.
En esencia el procesamiento de datos con registro por unidad, siguió tres pasos fundamentales. El primero confronta tres tipos de máquinas perfectamente diferenciadas en sus funciones, pero éstos están controlados en su funcionamiento por el hombre. Es decir, que prácticamente la velocidad de funcionamiento del sistema está limitada por el control humano. La entrada por máquinas de tipo electromecánico, así como la salida, tienen una velocidad de funcionamiento superior a la convencional (hasta entonces lo conseguía la taqui-mecanografía).
Las máquinas encargadas del proceso realizaban esto en forma mecánica y por lo tanto, a velocidades semejantes e incluso inferiores a los dispositivos de entrada/salida.
Para obviar el inconveniente de la velocidad del control humano de los procesos el cálculo se realizaba por medio de paneles cableados que actuaban directamente sobre calculadoras, por la falta de flexibilidad del sistema.
Posteriormente se dio paso al control por tarjetas y el almacenamiento de datos en la memoria. Pese a que el control se realizaba externamente, se introdujo la modificación de que éste pudiera ser mediante paneles cableados o, como innovación importante, mediante la utilización de tarjetas perforadas para efectuar el control del proceso.
Entre 1939 y 1944 se desarrolló el computador Mark I, que contaba con aportes significativos sobre sistemas. El primero correspondía al diseño del circuito del procesador. El segundo, al método de control. Mark I utilizaba cintas perforadas que dirigían las máquinas para programar acciones. En esta época aparece el ENIAC, computadora totalmente electrónica. En 1945 hace su aparición el EDVAC.
A partir de la década del cincuenta, hacia adelante, se dispusieron una serie de herramientas del tipo, cada vez más sofisticados, que amoldaron mejor el concepto de Procesamiento Automático de Datos, suprimiendo totalmente la intervención humana en esta fase. En la década de los ochenta aparecen con fuerza las microcomputadoras y su uso, hoy en día, es común en las más diversas actividades del hombre.

OPERACIONES BASICAS DE DATOS

 
Se denominan operaciones del proceso de datos, a las distintas tareas que pueden ser ejecutadas utilizando un sistema de cómputos. Entre estos están:

Recolección datos: La recolección de datos se refiere al uso de una gran diversidad de técnicas y herramientas que pueden ser utilizadas por el analista para desarrollar los sistemas de información, los cuales pueden ser la entrevistas, la encuesta, el cuestionario, la observación, el diagrama de flujo y el diccionario de datos. Todos estos instrumentos se aplicarán en un momento en particular, con la finalidad de buscar información que será útil a una investigación en común.

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Verificación de datos: Consiste en el chequeo de datos que se integran en el ordenador.

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Ordenamiento: Es una agrupación de datos para clasificarlos según el sistema que lo vaya a usar.

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Sistematización: Es una serie de procesos y equipos manuales capacitados para facilitar la obtención en el trabajo o producto.

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Calculo: Es un conjunto de elementos que demuestran definir expresiones bien formadas que ayudan a las operaciones estadísticas y contabilísticas.

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Recuperación: Es extraer información almacenada en medio físico tales como archivo; cd´s, discos duros y cualquier otro medio en el fin de crear una base confiable y segura para su almacenamiento y su uso futuro.

• Reproducción: Es generar la información procesada a través de los diferentes medios o canales necesarios y utilizados para el proceso.
  
  
  ▪ DIFUSIÓN/ COMUNICACIÓN:
   
  Las redes de difusión tiene un solo canal de difusión compartido por todas las maquinas de la red. Los mensajes cortos (paquetes) que envía una maquina son recibidos por todas las demás en un campo de dirección. Si el paquete dirigido a ella, lo procesa; si esta dirigido a otra maquina lo ignora.
  Los sistemas de difusión generalmente también ofrecen la posibilidad de dirigir un paquete a todos los destinos colocando un código especial en el campo de dirección.
  Cuando se transmite un paquete con este código, cada máquina lo recibe y lo procesa. Este modo de operación se le llama difusión (broadcasting).
  Algunos sistemas de difusión también contemplan la transmisión a un subconjunto de las maquinas, algo conocido como multidifusion.
  Las redes de difusión se dividen en estáticas y dinámicas, dependiendo de cómo se asigna el canal. Una asignación estática típica, divide los intervalos discretos y ejecuta un algoritmo de asignación cíclica, permitiendo a cada máquina transmitir únicamente cuando llega su turno. La asignación estática, desperdicia la capacidad del canal cuando una maquina no tiene nada que decir durante su segmento asignado, por lo que muchos sistemas asignar el canal dinámicamente.
  Los métodos de asignación dinámica, pueden ser centralizados o descentralizados. En el método de asignación de canal centralizado hay una sola entidad, la cual determina quién es la siguiente. En el descentralizado no existe una unidad central, cada máquina debe decidir por sí misma si transmite o no.
  
  ▪ METODOS DE PROCESAMIENTO DE DATOS
   
  Los diferentes métodos de procesamiento están relacionados con el avance tecnológico y las alternativas presentadas podrán ser elegidas, dependiendo de la rapidez con que se necesitan y la inversión en dinero que se requiera para obtenerlas. Los tipos de procesamiento que existen, son los siguientes:
  
  a. Proceso Manual:
  Este es el proceso más antiguo e involucra el uso de los recursos humanos, tales como realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, ordenar y clasificar manualmente. Esto da como resultado un proceso lento y expuesto a generar errores a lo largo de todas las etapas o actividades del ciclo de procesamiento. Finalmente los resultados se expresan de manera escrita, creando grandes volúmenes de información escrita almacenada. Como ejemplo podemos tener la evaluación académica en un colegio, en donde el profesor registra en forma manual, a lapicero, las notas de evaluación de los alumnos en una tabla llamada registro, para luego obtener los promedios mediante cálculos aritméticos manuales, quedando toda esta información almacenada en su registro.
  
  b. Proceso Mecánico:
  Considera el uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco y las reglas de cálculo, reemplazando en cierto grado el proceso de cálculo manual. Esto trae como lógica consecuencia el aligeramiento del trabajo en relación al proceso y la reducción de errores, pero mantiene la desventaja del proceso de almacenamiento de toda la información resultante. Ejemplo: Obtener la hora empleando un reloj a cuerda, que es un aparato mecánico, que interiormente tiene una serie de engranajes, que se encuentran debidamente coordinados entre sí y cuyo movimiento hace girar una aguja en forma radial y proporcional al tiempo.
  
  c. Proceso Electromecánico:
  En este tipo de proceso, el enlace de información entre los diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación, sigue realizándose de una forma manual, pero para realizar cada una de estas tareas se emplean máquinas electromecánicas, con las cuales se obtiene mayor eficiencia. Como ejemplo tenemos las actividades que se realizan con las máquinas perforadoras, que mediante el uso de la energía eléctrica, activará un motor, y el eje de este motor con su adaptador respectivo, permitirá perforar suelos a distintas profundidades. Otros ejemplos: cámara de video o fotográfica, calculadoras, etc.
  
  d. Procesos Electrónicos:
  En este tipo de proceso se emplean las computadoras, por lo que la intervención humana no es requerida en cada etapa. Una vez ingresados los datos, el computador efectúa los procesos requeridos automáticamente y emite el resultado deseado. Los procesos son realizados a velocidades increíblemente altas, obteniendo información confiable. Un ejemplo práctico lo tenemos en el empleo de las computadoras personales que se usan en el hogar, para llevar los gastos diarios de la casa, ver recetas de cocina y otros. En el trabajo, donde gracias a la PC (Computadora Personal) permite la redacción de documentos y en la recreación, con el uso de los video juegos, bingos y otros.
  
  
  CONCLUSIÓN
  
  Desde tiempos muy antiguos el ser humano procesa datos. El Procesamiento de Datos es una técnica que consiste en la recolección de los datos de entrada, que son evaluados y ordenados, para obtener información útil, que luego serán utilizados por el usuario final, para que pueda tomar decisiones o realizar las acciones que estime conveniente. Se inició con el ábaco, es a partir de la década del cincuenta, hacia adelante que se dispusieron una serie de instrumentos cada vez más avanzados, que se adaptaron principalmente a el concepto de Procesamiento de Datos y es en la década de los ochenta cuando surgen
  Las operaciones del proceso de datos son las diferentes labores que pueden ser elaboradas utilizando un sistema de cómputos. Entre estos están la Recolección datos, la Verificación de datos, el Ordenamiento, la Sistematización, el Calculo, la Recuperación y la Reproducción, así como la Difusión y comunicación.
  Los diferentes métodos de procesamiento están relacionados con el avance tecnológico, son los siguientes el Proceso Manual el más antiguo involucra realizar cálculos mentales, registrar datos con lápiz y papel, el Proceso Mecánico uso de máquinas registradoras y calculadoras, como el ábaco, el Proceso Electromecánico trata sobre el enlace de información entre los diferentes elementos del tratamiento de información, de almacenamiento y de comunicación y los Procesos Electrónicos es el más actual y en él se emplean las computadoras.
  El hombre paso a paso ha conseguido modernizar todo su entorno y este es un proceso que nunca tendrá fin, los sistemas operativos y base de datos siguen evolucionando con el hombre, para ir adaptándose cada día más a las exigencias y necesidades del ser humano que hagan su vida más confortable.